Déployez votre extranet privatif

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Externalisation

Déployez votre extranet privatif

Avantages
Déployez rapidement et facilement votre offre de prestations externalisées de conseils et d'assistance au bénéfice de vos clients en créant les référentiels, les modèles, les méthodes, la sémantique répondant à leurs besoins.

Le logiciel permet à la fois, de capitaliser votre expérience ainsi que les fruits de votre veille permanente, de structurer et modéliser vos modus operandi selon vos lignes d'expertise. Vous bénéficierez ainsi d'une économie de moyens et de temps pour concevoir et exploiter les kits "prêts à l'emploi" à mettre à la disposition de vos clients en leur ouvrant un compte externe dans votre extranet.
  
  
Composition standard
  • socle commun
  • moteur Web
  • module Auditeur
  • module Formulaires
  • module Saisines Superviseurs & Plans d'actions
La dotation de base comporte 5 comptes externes, 5 UG, 5 connexions web simultanées, 10 login.
Description
Au delà du socle commun à l'ensemble de la gamme ce produit fournit trois modules spécialisés.

Le premier, de gestion des audits offre des fonctions complètes de modélisation. Les dossiers sont structurés en protocoles dans lesquels les points de contrôle donnent lieu à constats, qualifications, scores d'évaluations, enregistrements de photos et de preuves. Les automatismes délivrent les représentations statistiques, les éditions de rapports, les diffusions par courriel, les archivages, les tableaux de bord.

Le deuxième, de gestion des formulaires offre des fonctions complètes de modélisation et de sasse en ligne via le web. Les instances transitent selon les workflows choisis et aboutissent au pôle de décision sur saisine par superviseur. Celles-ci sont immédiatement exploitables. Les personnes impliquées sont toujours notifiées des décisions.

Le troisième, de gestion des plans d'actions. Au cas où un projet de travaux ou de formation doit être ordonnancé, les actions et opérations sont détaillées : contenus, calendriers, ressources et budgets alloués avec remontées des valeurs et imputation des coûts. Les responsabilités pour la réalisation et pour le contrôle sont assignées. Chaque saisine est tracée jusqu'à bonne fin.
  
  
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La plateforme "Web" propose un accès sélectif aux titulaires de comptes externes, aux seules personnes habilitées, pour saisir des données factuelles via les modèles d'audits et les modèles de déclarations, et aussi pour consulter les documentations attachées aux référentiels et aux informations générales.

(Exemple de l'interface Safari)
  
  
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La plateforme "Web" propose la saisie en ligne dans les formulaires unifiés.

(Exemple de l'interface Safari)
  
  
Evolutions
Les évolutions en termes de fonctionnalités et de déploiement sont possibles à tout moment. Elles s'effectuent très simplement par import d'un patch personnalisé.

Les modules optionnels complémentaires choisis dans la gamme MaatPIlot™ sont activés à la demande jusqu'à former un système intégré de gestion globale des risques.

Les déploiements sont extensibles aussi en nombres de comptes externes, d'unités de gestion, de logins, de connexions simultanées.

La souscription du contrat pour la maintenance évolutive du logiciel garantit le bénéfice de l'amélioration continue à raison de plusieurs mises à jour dans l'année.
Licences
Le logiciel est fourni en 2 langues, français et anglais. Les licences distinctes pour PC et pour Mac, sont proposées en mode monoposte & extranet ou en mode multiposte & extranet.

Trois formules de commercialisation sont possibles : l'achat, le leasing sur 36 mois, la location.
  
  
Opérationnalité
L'installation et le paramétrage initial du logiciel s'effectuent en quelques minutes. La formation pour ce produit requiert 2 journées seulement pour l'appropriation de la méthode d'Intégration des référentiels et pour la prise en main du logiciel. La reprise des données est grandement facilitée par les fonctionnalités embarquées.